Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines:

Ihre Nachricht einschließlich Ihrer Kontaktdaten wird, soweit dies zur Aufgabenerfüllung notwendig ist, in unser Dokumentenmanagementsystem (d.velop) eingepflegt bzw. in Papierform aufbewahrt. Zugriff auf die Daten haben nur die Mitarbeiter der Organisationseinheit des Landratsamtes Saalfeld-Rudolstadt, die mit der Bearbeitung Ihrer Nachricht beauftragt sind, sowie die Leitungsebene. Grundsätzlich haben auch die Administratoren Zugriff auf digital gespeicherte Daten, dies aber nur, sofern dies aus administrativen Gründen in speziell festgelegten Fällen erforderlich ist.

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um die Aufgaben des Landratsamtes Saalfeld-Rudolstadt innerhalb des eigenen oder übertragenen Wirkungskreises zu erfüllen. Weitere Informationen über die Aufgaben des Landratsamtes finden Sie auf unserer Internetseite.

Da wir noch nicht wissen, mit welchem Anliegen Sie sich an uns wenden werden, kann das Formular mit den, nach Artikel 13 DS-GVO erforderlichen Informationen leider nicht an dieser Stelle zur Verfügung gestellt werden. Dies wird Ihnen zur Verfügung gestellt, sobald Ihre Nachricht bei uns den Akten  genommen wird und Sie schriftliche weitere Mitteilungen zu Ihrem Anliegen erhalten.

2. In folgenden Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

a. Kontakt über das Internet

Beim Zugriff auf unsere Internetseiten wird zwangsläufig Ihre IP-Adresse verarbeitet, um dem Server des Thüringer Landesrechenzentrums die Möglichkeit zu geben, Ihnen die angeforderten Informationen (Text und Bilder der jeweiligen Seite) zur Verfügung zu stellen. Die dabei anfallenden Verbindungsdaten (unter anderem auch die IP-Adresse) werden in Orientierung an der „Allgemeine[n] Richtlinie zur Nutzung des zentralen Internetzugangs …“, Thüringer Staatsanzeiger Nr.16/2014, Seite 431 Abschnitt 4. maximal 21 Tage protokolliert. Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der IT-Sicherheit des Webservers. Die Daten, die Sie in die Felder zur Suche oder zum Feedback eintragen, werden kurzzeitig auf dem Webserver des Landratsamtes gespeichert. Die Übertragung der eingegebenen Daten von Ihrem Webbrowser an den Server erfolgt verschlüsselt. Die Weiterleitung an die Behörde ist ebenfalls verschlüsselt.

b. Telefonischer Kontakt:

Bei einem Anruft wird Ihre Rufnummer, sofern Sie sie nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon gespeichert (die letzten 25 Anrufe). Unsere Mitarbeiter speichern weitere Daten zunächst nicht, es sei denn, Sie wünschen ausdrückliche eine telefonische Eingabe. In diesem Fall werden die Kontaktdaten aufgenommen und Sie erhalten dann weitere Informationen über den Umgang mit Ihren Daten nach Artikel 13 DS-GVO im Schriftwege des weiteren Verfahrens. Weiterhin werden die Verbindungsdaten (ohne Gesprächsinhalte) zentral auf einem Server im Landratsamt  für maximal 21 Tage protokolliert

c. Kontakt per E-Mail:

Wenn Sie sich mit E-Mail an uns wenden, wird Ihre Mail auf unserem Mail-Server gespeichert. Sie wird dann durch die Sachbearbeiter der jeweiligen Organisationseinheit, die für Ihr Anliegen zuständig ist, bearbeitet und für das weitere Verfahren gegebenenfalls digital in unserem Dokumentenmanagementsystem (d.velop) gespeichert oder in ausgedruckter Form aufbewahrt.

d. Kontakt mit Brief:

Briefe werden durch die Leiter der jeweiligen Organisationseinheit, die für Ihr Anliegen zuständig ist, zur Bearbeitung gegeben. Ein Brief wird in den Organisationseinheiten aus Beweisgründen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist in Papierform aufbewahrt. Gegebenenfalls werden Ihre Briefe bei uns eingescannt und dann durch unsere Bearbeiter in unser Dokumentenmanagementsystem (d.velop) eingepflegt.

e. Kontakt per Fax:

Wenn Sie sich mit Fax an uns wenden, ist der gleiche Ablauf wie unter c. gegeben. Die Faxnummer wird in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert.

Sollte Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren:

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Datenschutzbeauftragter

Schloßstraße 24

07318 Saalfeld

datenschutzbeauftragter@kreis-slf.de

Tel. 03671 823 559

Fax. 03671 823 560

 

Allgemeine Rechte von Betroffenen

Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO).

Tracking

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.