Innere Verwaltung

Das Amt für Innere Verwaltung ist interner Dienstleister der Kreisverwaltung.
Sie organisiert und koordiniert grundsätzlich Aufgaben innerhalb der Verwaltung.

Zum Sachgebiet zählen:

 

Der Bürgerempfang

Der Bürgerempfang im Hauptgebäude des Landratsamtes (Schloßstraße 24, Saalfeld) ist zentraler Anlaufpunkt.
Dort nehmen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen alle persönlichen Bürgeranfragen entgegen,
koordinieren Terminvereinbarungen und nehmen Post für die Poststelle entgegen.
Telefonisch erreichbar unter der 03671/ 823-913 werden Bürger und Bürgerinnen beraten und bei Fachfragen an das zuständige Sachgebiet weitergeleitet.

 

Die Innere Verwaltung

Die Aufgaben der Inneren Verwaltung umfassen neben dem Fuhrparkmanagement auch die Verwaltung der Amtsliteratur und die Ausstattung der Büros mit Mobiliar.

Telefonzentrale des Landratsamtes (Tel.: 03671/ 823-0)
Die Telefonzentrale nimmt alle eingehenden Anrufe entgegen und vermittelt die Bürger/-innen an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-in in den verschiedenen Sachgebieten.

 

Die Poststelle

Zentral im Hauptgebäude des Landratsamtes (Schloßstraße 24, Saalfeld) bearbeiten unsere Mitarbeiter/-innen
die täglich persönlich, postalisch und elektronisch ein- und ausgehende Post und leiten dies an die zuständigen
Sachgebiete oder Postdienstleistungsunternehmen weiter. Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
wird der Posteingang und der Rechnungsworkflow elektronisch in unser hauseigenes Dokumentenmanagemensystem eingepflegt und übermittelt.

 

Das Materiallager/Kuriertätigkeiten

Das Materiallager verwaltet alle Büroartikel, welche innerhalb der Verwaltung im täglichen Gebrauch sind. Hier befindet sich ebenso die Hausdruckerei.

Der Kurierfahrer übernimmt die Verteilung der Kurierpost zwischen den verschiedenen Verwaltungsgebäuden
sowie weiterer Stellen innerhalb des Landkreises, z.B. an Schulen, Stadt- und Gemeindeverwaltungen.

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• Ansprechpartner

  • Frau Heidrich - Leiterin Amt für Innere Verwaltung, Leiterin SG Innere Verwaltung (Tel. 03671 823-155)