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Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste - Archiv

Die Ausbildung beginnt jeweils am 1. September, dauert 3 Jahre und besteht aus abwechselnden Theorie- und Praxisphasen. Voraussetzung ist entweder ein guter Realschulabschluss, das Abitur oder die Fachhochschulreife. 

Der Einsatz in der praktischen Ausbildungerfolgt vorrangig im Kreisarchiv des Landratsamtes Saalfeld-Rudolstadt sowie in verschiedenen weiteren Ämtern und Fachbereichen. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FaMIs) sichten, erfassen, bewerten, erschließen zu archivierende Akten und pflegen den Archivbestand. Weiterhin beantworten sie schriftliche Anfragen, kümmern sich um den Benutzerdienst und organisieren Aktenausleihen. Dabei arbeiten sie hauptsächlich mit historischen Schriftstücken, die teilweise bis in das 15. Jahrhundert zurückreichen.

Die theoretische Ausbildung findet vier- bis sechsmal jährlich im Blockunterricht am Staatlichen Berufsschulzentrum Kyffhäuserkreis in Sondershausen statt. Während der Berufsschulwochen können die Auszubildenden im Gästehaus der Berufsschule wohnen.

Lerninhalte der theoretischen Ausbildung sind unter anderem:

• Wirtschaft, Verwaltung und Recht

• Medien- und Informationsdienstleistungen

• Erfassen, Erschließen und Aufbereiten von Medien und Informationen

• Beschaffen, Recherchieren und Bereitstellen von Medien und Informationen

• Informations- und Kommunikationssysteme

• Fremdsprachige Kommunikation

• Wahlpflichtunterricht (u.a. fachrichtungsspezifisches Angebot) 

• Deutsch

• Sozialkunde

• Sport


Nach dem ersten Ausbildungsjahr legt der/die angehende Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste eine Zwischenprüfung ab. Zum Ende der Ausbildung erfolgt eine Abschlussprüfung, bestehend aus drei schriftlichen und einer mündlichen Prüfung.

Eine der Möglichkeiten zeigt die folgende Übersicht:

 

Ämter / Sachgebiete

 

 

Zu vermittelnde Fertigkeiten und Kenntnisse (Auszug)

 

1. Ausbildungsjahr

 

 

Personal- und Organisationsamt

 

 

Amt für Innere Verwaltung/ Kreisarchiv

 

 

Presse- und Kulturamt/ Kreisarchiv

 

Aufbauorganisation, Verwaltungsgliederung
und Zuordnung von Aufgaben

 

 

Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Arbeitsabläufe,

Arbeitsplatzgestaltung

 

 

Termine planen und überwachen,
Findungshilfsmittel technisch gestalten

 

 

Datenschutz und Datensicherheit,
Übernahme von Schriftgut u. a. Informationsträger

 

 

2. Ausbildungsjahr

 

Bürgerempfang

 

 

Amt für Innere Verwaltung/ Kreisarchiv

 

 

Umwelt- und Bauordnungsamt

 

 

Schriftgut u. a. Informationsträger sichten und bewerten

 

Datennetze und Kommunikationssysteme nutzen

 

Bürger informieren und beraten

 

Archivgut signieren, verpacken und lagern

 

3. Ausbildungsjahr

 

Amt für Innere Verwaltung/ Kreisarchiv

 

 

Personal- und Organisationsamt

 

Umwelt- und Bauordnungsamt

 

 

Akten aussondern, Bestände bearbeiten, Ablagesysteme verwalten

 

 

Erschließung der Inhalte, Aktentitel bilden, Recherchen durchführen

 

 

Auskünfte erteilen,
Mitwirkung bei Werbemaßnahmen und Veranstaltungen

 

 

Medien und Informationen bürgerorientiert präsentieren

 

Bei guten Abschlussergebnissen ist eine Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis als Sachbearbeiter/in im Kreisarchiv nicht ausgeschlossen.

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