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Kauffrau/mann für Büromanagement

Die Ausbildung beginnt jeweils am 1. September und dauert 3 Jahre.

Voraussetzung ist ein guter Realschulabschluss.

Die Ausbildung gliedert sich in einen praktischen und einen theoretischen
Teil, wobei im praktischen Teil vorrangig Sekretariatsaufgaben durchgeführt
und ein sicherer Umgang im Büromanagement und die Beherrschung aller Kommunikationsformen vermittelt werden.

Je nach Einsatzbereich erstellen Sie Texte am PC, kümmern sich um die Zahlungsabwicklung oder helfen Bürgerinnen und Bürgern bei Fragen weiter.

Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt im Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt unter Berücksichtigung der sachlichen und zeitlichen Gliederung, die Bestandteil des Berufsausbildungsvertrages ist.

Eine der vielfältigen Möglichkeiten zeigt die folgende Übersicht: 

 

Ämter

Zu vermittelnde Fertigkeiten und Kenntnisse (Auszug)

 

Personal- und Organisationsamt

Amt für Innere Verwaltung

Zentrale Dienste

Büroprozesse

Organisationsaufgaben

Kommunikation im Büro

Geschäftsprozesse

 

Informationsbearbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordination und Organisation

Arbeitsabläufe, Einladungen,

Posteingang/ -ausgang, Termine koordinieren, Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsverarbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Materialien

Kommunikationsregeln

 

 

Personal- und Organisationsamt

Amt für Innere Verwaltung

Umweltamt

Sekretariate der einzelnen Fachbereiche, der Ämter oder Schulen

 

Ausbildungsbetrieb

Verwaltungshandeln

Information, Kommunikation, Kooperation

 

Stellung und Rechtsform, Berufsausbildung, arbeitsrechtliche Vorgänge, Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln

Informationsbeschaffung, Umgang mit Informationen, Kommunikation, Teamarbeit, Anwendung von Fremdsprachen

 

 

Sekretariate der einzelnen Fachbereiche, der Ämter oder Schulen

Personal- und Organisationsamt

Amt für Innere Verwaltung

Kämmerei

 

Bürowirtschaftliche Abläufe

Öffentliche Finanzwirtschaft

Personalaufgaben

 

Postverteilung, Registraturarbeiten, Dateien und Karteien verwalten,

Kassenanordnungen, Buchungen, Haushaltsüberwachungslisten

Arbeits- und Fehlzeiten, mitarbeiter-bezogene Unterlagen, Personalakte


 

 

 

Der theoretische Teil der Ausbildung wird an einer Berufsschule im Lernfeldgruppenmodell in Thüringen sowie eine dienstbegleitende Unterweisung an der Thüringer Verwaltungsschule absolviert. Der genaue Berufsschulstandort ist Weimar.

Unterrichtet werden zum Beispiel die Fächer:

  • Verwaltungsorganisation
  • Information, Kommunikation, Kooperation
  • Ausbildungsbetrieb
  • Büroprozesse
  • Geschäftsprozesse
  • öffentliches Finanzwesen

Zum Ende der Ausbildung muss eine schriftliche sowie eine mündliche Abschlussprüfung absolviert werden. Die Abschlussprüfung wird im gestreckten Modell durchgeführt, d.h. die Zwischenprüfung wird durch eine Phase der Abschlussprüfung ersetzt. So wird in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres die Prüfung im ersten Prüfungsbereich durchgeführt. Am Ende des dritten Ausbildungsjahres folgt dann die Prüfung des zweiten Teils der Abschlussprüfung.

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Veranstaltungskalender