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Verwaltungsfachangestellte/r

Die Ausbildung beginnt jeweils am 1. September und dauert 3 Jahre.

Voraussetzung ist ein guter Realschulabschluss oder Abitur bzw. Fachhochschulreife.
Bei einer bereits vorhandenen Berufsausbildung bzw. Fachhochschulreife kann die Ausbildung auf 2 Jahre verkürzt werden.

Verwaltungsfachangestellte sind in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig.

Im Rahmen Ihrer Ausbildung lernen Sie die Büro- und Verwaltungsorganisation, das Personalwesen, das Haushalts-, Kassen- und Beschaffungswesen sowie die Arbeitsorganisation und die Bürowirtschaft kennen. Sie bereiten Entscheidungen unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften beispielsweise in Bereichen der Öffentlichen Sicherheit und Ordnung, im Kommunalrecht, Baurecht oder im Sozialhilferecht vor.

Als Verwaltungsfachangestellte sind Sie Ansprechpartner/in für ratsuchende Bürger/innen, Organisationen und Unternehmen.
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n gliedert sich in einen praktischen und einen theoretischen Teil. Dabei werden dem/der Auszubildenden die Fertigkeiten vermittelt, welche für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeiten notwendig sind.

Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt im Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt unter Berücksichtigung der sachlichen und zeitlichen Gliederung, die Bestandteil des Berufsausbildungsvertrages ist. Eine der vielfältigen Möglichkeiten zeigt die folgende Übersicht:

 

Ämter

Zu vermittelnde Fertigkeiten und Kenntnisse (Auszug)

 

Kreiskämmerei
Amt für Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Umwelt- und Bauordnungsamt

Haushaltswesen Umweltschutz

Arbeitsorganisation

Sicherheit und Gesundheitsschutz

Haushaltsgrundsätze, Rechnungen prüfen, Kassenanordnungen, Umweltbelastungen, Energie- und Materialverwendung

Dienst- und Geschäftsordnungen, Posteingang/ -ausgang bearbeiten, Verhaltensweisen, Brandschutz

 

Personal- und Organisationsamt
Amt für Innere Verwaltung
Fachbereich Jugend, Soziales und Gesundheit

Rechnungswesen
Personalwesen
Allgemeines Verwaltungsrecht
Verwaltungsverfahren

Kosten- / Leistungsrechnung, Buchführung, Wirtschaftlichkeit, Personalentwicklung, Vergütung, Einstellung / Kündigung Rangordnung und Rechtsquellen, Rechtsgrundlagen

Verwaltungsakt, Widerruf, Fristen, Zustellung

 

Schulverwaltungsamt
Kommunalaufsicht
Straßenverkehrsamt/ Zulassung

Kommunalrecht

Besonderes Verwaltungsrecht Fallbezogene Rechtsanwendung Betriebliche Organisation

Gebietskörperschaften, kommunale Selbstverwaltung, Rechtsformen, Zuständigkeit, Vollstreckungsarten, Rechtsbehelfe, Rechtmäßigkeit, Merkmale subsumieren, Ermessen, Rechtsbegriffe,

Arbeitsabläufe, Ablaufplanung, Aufbauorganisation

 

Der theoretische Teil der Ausbildung wird in Gera an der Staatlichen Berufsbildenden Schule für Wirtschaft/Verwaltung (3-jährige Ausbildung) und Ernährung sowie an der Thüringer Verwaltungsschule in Gotha (verkürzte 2-jährige Ausbildung) absolviert und gliedert sich in den Berufsschulunterricht sowie die dienstbegleitende Unterweisung. Unterrichtet werden zum Beispiel die Fächer:

 

  • Bürgerliches Recht
  • Kommunales Finanzwesen – Kameralistik, Doppik
  • Verwaltungsverfahren-und Verwaltungsrecht
  • Staats-und Verfassungsrecht
  • Bau-und Umweltrecht
  • Personalwesen

 

Im 2. Ausbildungsjahr erfolgt eine Zwischenprüfung und zum Ende der Ausbildung eine
schriftliche sowie eine mündliche Abschlussprüfung. Bei guten Abschlussergebnissen erfolgt eine Übernahme als Sekretär/in bzw. Sachbearbeiter/in.

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