Erfahrungsbericht: verkürzte Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Am 01. September 2021 begann meine verkürzte Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten im Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt.

Nach der ereignisreichen und informativen Einführungswoche wurde ich zuerst im Sachgebiet Personal eingesetzt. Die Ausbildungsabschnitte in der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten rotieren in der Regel alle drei Monate, sodass man viele Facetten des Landratsamtes kennenlernt. Als große Schnittstelle, die mit vielen verschiedenen Ämtern Kontakt hat, lernte ich durch diesen Einsatz die einzelnen Sachgebiete und dazugehörige Sachbearbeiter schon einmal kennen indem ich zum Beispiel Seminare extern buchen oder vor Ort im großen Sitzungssaal vor- und nachbereiten durfte. Ebenso bearbeitete ich die Angelegenheiten der anderen Azubis und der Praktikanten.

Nach der alljährlichen Seminarfahrt stand für mich Anfang November der erste Schulblock an der Thüringer Verwaltungsschule am Standort Gotha an. Schulbeginn war am ersten Tag 09:00 Uhr, in der Regel aber an allen anderen Tagen 08:00 Uhr. Nach einer kurzen aber herzlichen Einführung zur Schulordnung, einer Belehrung und einer Klärung des weiteren Verlaufes begannen wir direkt mit dem Fach „Allgemeines Verwaltungsrecht“, der Grundbaustein für das Verwaltungshandeln. Grundsätzlich hat mir das Prinzip der verkürzten Ausbildung in Bezug auf den Schulalltag gefallen, da wir uns im Gegensatz zur dreijährigen Ausbildung ausschließlich auf verwaltungsrelevante Fächer und Themen konzentriert haben und somit ständig im Stoff standen.

Nach dem ersten Schulblock stand der zweite Einsatzbereich im Büro Kreistag an. Ich unterstützte die Mitarbeiter bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse und bereitete Beschlussvorlagen sowie Anfragen der Kreistagsmitglieder für die Weiterbearbeitung vor.

Mein nächster Einsatzbereich war im Amt für Bevölkerungsschutz. Hier wurde mir ein großer Einblick in die Arbeit rund um große Beschaffungsabläufe und die Vergabe von Feuerwehrfahrzeugen gegeben. Ebenso wichtig ist die enge Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und allem was dazu gehört, wie zum Beispiel die Koordination, Ausbildung und natürlich die Einsätze in der Feuerwehr und im Katastrophenschutz sowie im Rettungsdienst.

Der dritte Einsatz fand im Straßenverkehrsamt statt. Hier erstellte ich, neben einigen Außenterminen in den Gemeinden des Landkreises bezüglich Bauvorhaben, auch verkehrsrechtliche Anordnungen und bearbeitete Sachverhalte zu Ausnahmegenehmigungen von Kraftfahrtunternehmen.

Im September 2022 fand meine Zwischenprüfung statt, welche sich in die 3 Teilgebiete Personalwesen, Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren sowie Wirtschafts- und Sozialkunde gegliedert hatte. Außerdem nahm ich im September erfolgreich an einem Auswahlgespräch für eine Stelle teil, auf die ich mich im Sommer beworben hatte.

Als nächstes wurde ich im SG Teilhabe für Menschen mit Behinderung eingesetzt, in welchem ich Anträge zur Eingliederungshilfe, vor allem für Leistungen zur Teilhabe an Bildung nach dem SGB IX sowie der Hilfe zur Pflege bearbeitet habe.

Darauffolgend lernte ich in der Kämmerei des Landratsamtes die verschiedenen Abläufe der Haushaltsplanung und -vorbereitung sowie die Regelungen der Vergabe näher kennen.

Ab März 2023 wurde ich dann bis zum Ausbildungsende bereits in dem Amt eingesetzt, in welchem ich auch nach der Ausbildung arbeiten werde. Während dieses Einsatzes legte ich dann im Mai meine schriftliche Abschlussprüfung in vier Tagen ab. Tag 1: Verwaltungsbetriebswirtschaft (135 Minuten), Tag 2: Personalwesen (120 Minuten), Tag 3: Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (120 Minuten) und Tag 4: Wirtschafts- und Sozialkunde (90 Minuten). Die mündlich-praktische Abschlussprüfung legte ich Anfang Juni erfolgreich ab und konnte mich nun noch während der Ausbildung in meiner zukünftigen Stelle einarbeiten.

Abschließend hat mir die verkürzte Ausbildung im Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt sehr viel Erfahrung und Freude gebracht, ich wurde stets herzlich von den Kollegen und Kolleginnen aufgenommen und konnte zahlreiche Sachgebiete an verschiedenen Standorten kennenlernen.

 

Anna Meinhardt, Absolventin im Jahrgang 2023