Sachgebiet Verwaltungsorganisation

Kontakt

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt
Personal- und Organisationsamt
PF 2244
07308 Saalfeld

 

Telefon: 03671 / 823-257

zentrale Email: organisation@kreis-slf.de

 

Dienstgebäude

Schloss Saalfeld (Schloßstraße 24)

Zimmer 209

 

Ansprechpartner

Herr Wiesner - Sachgebietsleiter Verwaltungsorganisation

 

Schwerpunktaufgaben der Verwaltungsorganisation

Das Sachgebiet Verwaltungsorganisation befasst sich mit der Organisation des Dienstbetriebes im Landratsamt. Dabei werden über 650 Stellen im Landratsamt und den zugehörigen Einrichtungen - Schulen in Trägerschaft des Landkreises, Musikschulen, Kreisvolkshochschule, Thüringer Landesmuseum Heidecksburg - betreut. Dabei geht es um alle Themen der öffentlichen Verwaltung von A wie Altlasten bis zu Z wie Zusatzversorgung.

Zu den Schwerpunktaufgaben zählen unter anderem:

• Die Gestaltung des Aufbaus des Landratsamtes als Verwaltungsbehörde, dargestellt im Organigramm.
• Die Steuerung der Zuständigkeiten und der Geschäftsverteilung im Landratsamt sowie die Führung des Aktenplans. Damit werden alle Aufgaben des Landratsamtes einer Organisationseinheit und einem Amt zugewiesen. Nähere Informationen dazu sind auf der Seite Geschäftsverteilung und Aktenplan zu finden.
• Die Durchführung von Organisationsuntersuchungen zur Aufnahme und Analyse von Prozessen mit dem Ziel, die Verwaltungsabläufe effizienter zu gestalten und mit wirtschaftlichem Mitteleinsatz die rechtssichere Erledigung der Verwaltungsaufgaben zu gewährleisten.
• Die Bemessesung des Stellenbedarfs, die Erstellung und Prüfung von Stellenbeschreibungen sowie die Eingruppierung der Stellen nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes beziehungsweise die Bewertung der Beamtendienstposten.
• Die Erarbeitung und Durchsetzung interner Richtlinien, Vorschriften und Anweisungen zur Regelung des Dienstbetriebs und der internen Verwaltungsabläufe.
• Die Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt mit dem Ziel, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.

 

Das Sachgebiet Verwaltungsorganisation sieht seine Verantwortung darin, durch eine funktionierende Gestaltung des Verwaltungshandelns alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei der rechtssicheren und bürgernahen Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.